איך מארגנים אירוע חברה עם מתנפחים?

מנהלת משאבי אנוש שמתקשרת אלינו בדרך כלל אומרת משפט כזה: “אנחנו רוצים משהו כיפי לעובדים, אבל לא ילדותי.” זו בדיוק נקודת ההתחלה הנכונה. אירוע חברה עם מתנפחים יכול להיות מקצועי, מכובד, וכיפי ברמה שמפתיעה את כולם – אם יודעים איך לגשת לזה.

שלב ראשון: להבין מה האירוע צריך להשיג

לפני שבוחרים אטרקציות, צריך לשאול שאלה אחת: מה המטרה? יום גיבוש שמטרתו לחזק קשרים בין צוותים דורש אטרקציות תחרותיות – מסלול נינג’ה בין קבוצות, תחרויות מכשולים, ודברים שמעודדים שיתוף פעולה. יום כיף למשפחות עובדים צריך מגוון רחב יותר – מתנפחים לילדים קטנים, אטרקציות לנוער, ומשהו שגם ההורים ייהנו ממנו.

שלב שני: שטח, לוגיסטיקה, ותזמון

מרבית אירועי החברה שאנחנו מפיקים מתקיימים בחניון המשרד, בפארק קרוב, או במתחם אירועים פתוח. לכל מיקום יש את השיקולים שלו. חניון דורש הגנה על האספלט מתחת למתנפח. פארק דורש תיאום עם הרשות המקומית. ואם האירוע במתחם סגור, צריך לוודא שיש מספיק גובה תקרה. אנחנו מגיעים כמה שעות לפני, מקימים הכול, ונשארים לפרק בסוף. מנהל האירוע מצדכם לא צריך לדאוג לטכניקה.

שלב שלישי: לבחור את השילוב הנכון

הנוסחה שעובדת ברוב אירועי החברה היא שילוב של אטרקציה מרכזית אחת גדולה – כמו מגלשת אקסטרים או מגלשה ענקית – עם כמה אטרקציות קטנות יותר שמאפשרות זרימה: שולחנות משחק, עמדות מזון, ואולי סימולטור או עמדת צילום. ככה אף אחד לא עומד בתור ארוך, ולכל אחד יש מה לעשות בכל רגע נתון.

חשוב גם לחשוב על קצב האירוע. אם יש שלוש שעות – צריך שהאטרקציות יחזיקו לכל האורך. אם יש שעה וחצי של פעילות ואחר כך ארוחה – אפשר להתרכז בפחות מתקנים עם עוצמה גבוהה יותר.

שאלות ותשובות

כמה עובדים יכולים להשתמש במתנפחים בו זמנית?

זה תלוי בסוג המתקן. מסלול מכשולים מכניס בדרך כלל 4-6 אנשים בכל סבב. מגלשה גדולה מאפשרת זרימה רציפה. אנחנו מתכננים את כמות המתקנים לפי מספר המשתתפים כדי למנוע תורים.