הפקת יום כיף לחברות וארגונים – מה עושה את ההבדל בין עוד אירוע לאירוע שזוכרים

כל מנהל משאבי אנוש מכיר את הסיטואציה: הנהלה אומרת “תעשו יום כיף לעובדים”, ופתאום צריך להפיק אירוע שייתן מענה לשמונים-מאה אנשים בגילאים ובטעמים שונים. יש את הספורטיביים, יש את השקטים, יש את המעשנים שלא זזים מהפינה. צריך לרצות את כולם. זה לא פשוט — אבל גם לא צריך להיות מסובך אם ניגשים לזה נכון.

הבסיס של יום כיף טוב הוא מגוון. לא מספיק אטרקציה אחת גדולה שכולם צריכים לעמוד בתור אליה. צריך כמה תחנות שמפזרות את האנשים ונותנות לכל אחד למצוא את מה שמתאים לו. מי שאוהב אקשן — יש מסלולי מכשולים ומתנפחים אתגריים. מי שמעדיף פעילות רגועה יותר — יש שולחנות משחק, עמדות צילום, ומשחקי חשיבה. ומי שרוצה פשוט לאכול ולדבר — יש דוכני מזון ופינות ישיבה.

מהניסיון שלנו בהפקות לחברות וארגונים, הפורמט שעובד הכי טוב הוא מתחם תחנות פתוח. אנשים נעים בחופשיות בין האטרקציות, בלי לוח זמנים קשיח, בלי שמישהו מכריח אותם לעשות משהו שהם לא רוצים. נשמע פשוט, אבל זה דורש תכנון — צריך לפזר את התחנות בצורה הגיונית במרחב, לוודא שאין צוואר בקבוק, ולבחור אטרקציות שעובדות בקצב שמאפשר תחלופה סבירה.

עוד נקודה שחשובה: הלוגיסטיקה של אירוע כזה. מישהו צריך להגיע לשטח לפני היום, לבדוק חשמל ומים, למדוד שטח, ולהתאים את האטרקציות למקום הספציפי. אנחנו עושים את זה באופן שוטף — מגיעים ליום האירוע עם הצוות, מקימים הכול לפי התוכנית שסוכמה מראש, מפעילים את כל התחנות, ובסוף מפרקים ומפנים. מי שמזמין לא צריך לעסוק בכלום מלבד ליהנות מהאירוע.

לבסוף, תזמון ועונתיות. ימי כיף באמצע שבוע עובדים אחרת מימי שישי — בימי שישי אנשים כבר בראש של סוף שבוע ויותר משתחררים. אירוע של חצי יום דורש אטרקציות שעובדות מהר ונותנות חוויה מרוכזת, בעוד שאירוע של יום שלם צריך הכול — כולל אטרקציות רגועות לשעות הצהריים. גם מזג האוויר משפיע: מתנפחי מים מצוינים בקיץ, ובחורף הולכים על אטרקציות יבשות ודוכנים חמים.

שאלות ותשובות

כמה אטרקציות צריך ליום כיף של חברה?

כלל אצבע: אטרקציה אחת לכל עשרים-שלושים משתתפים. לאירוע של מאה אנשים, ארבע עד חמש תחנות מהוות בסיס טוב. מעבר לזה מוסיפים דוכני מזון ופעילויות רגועות שמשלימות את המתחם.

האם אתם מפיקים את כל האירוע או רק מספקים את האטרקציות?

אנחנו מספקים את האטרקציות, ההקמה, ההפעלה, והפירוק — כולל צוות מפעילים מקצועי. את שאר מרכיבי האירוע — קייטרינג, הגברה, תיאום מול המקום — המזמין מתאם בנפרד. אנחנו כמובן יכולים להמליץ על ספקים שעבדנו איתם.