הפקת אירוע חברה בחניון המשרד — כשהמקום הכי קרוב הוא הכי מתאים

חניון המשרד לא נשמע כמו מקום לאירוע. אבל תופסים אותו ביום שישי אחרי הצהריים, מפנים קומה, ופתאום יש מתחם אירועים שכולם מכירים את הדרך אליו. בלי הסעות, בלי חניה, בלי תירוצים של “רחוק לי.”

הפקנו לא מעט אירועים בחניונים של חברות — מהייטק ברמת החייל ועד משרדי ממשלה. הפורמט עובד כי הוא פותר את הבעיה הכי גדולה של אירועי חברה: הגעה. כשהאירוע ממש מתחת למשרד, אחוז ההשתתפות קופץ.

מה צריך כדי להפוך חניון לאירוע

הדבר הראשון הוא שטח. קומת חניון ממוצעת נותנת 500-800 מ”ר, וזה מספיק בהחלט לאירוע של 100-200 איש עם כמה אטרקציות. צריך לוודא שיש גובה תקרה של לפחות 3.5 מטר — רוב המתנפחים שלנו מתאימים לגובה כזה, אבל מגלשות ענק דורשות יותר.

חשמל הוא הנושא השני. כל מתנפח צריך מפוח חשמלי שרץ כל הזמן, וכל דוכן מזון צריך שקע. חניונים בדרך כלל לא בנויים לעומסי חשמל כאלה, אז צריך לבדוק עם חשמלאי הבניין מה אפשר ומה דורש גנרטור. אנחנו תמיד בודקים את הנושא הזה מראש.

אוורור חשוב מאוד. חניון סגור עם מפוחים ודוכני מזון יכול להתחמם מהר. הפתרון הוא לפתוח את השערים, להשתמש במאווררי ענק, ולתכנן את האירוע בשעות שבהן החום יותר סביר. אירועי חורף בחניון עובדים מעולה — יש מחסה מגשם ואין בעיית חום.

רצפת חניון היא בטון, וזה דורש התאמה. שטיחים באזורי הישיבה, משטחי דשא סינטטי סביב האטרקציות, ותאורה נכונה — כל אלה הופכים שטח אפור לאירוע עם אווירה. עניין התאורה מפתיע כמה הוא משנה: כמה שרשראות נורות LED ופנסי צבע הופכים חניון רגיל למשהו אחר.